ТехноИнжениринг.РФ

Менеджмент — 141
___Здравствуйте уважаемые читатели моего блога saytdengi.ru
___Аппарат управления внутрифирменной системой информации включает:
• вычислительный центр для обслуживания фирмы в целом;
• центральную службу информации;
• информационную систему в производственных отделениях, включающую отдел: обработки и анализа информации; обработки входящей и выходящей документации; хранения и выдачи информационных материалов; вычислительной техники.
___Центры хранения записей создаются в крупных фирмах. В них информация хранится обычно на микрофишах или микрофильмах и может быть в кратчайший срок выдана по запросу посредством электронной почты. Развитие машинной микрографии открыло новые возможности для создания единой системы обработки, хранения и выдачи информации.
___Функции и виды деятельности центров хранения записей:
-отбор информации для хранения;
-кодирование, микрофильмирование, микрофиширование и закладка информации на хранение;
-проверка новых записей и добавление записей к хранящимся документам;
-хранение и выдача информации.
___В крупных промышленных фирмах создается центральная служба ведения записей и формирования банка данных, в функции которой входит унификация всех видов записей как основы создания эффективной внутрифирменной системы информации.
___Эта служба разрабатывает единую внутрифирменную программу совершенствования системы записей и оказывает в этом помощь всем производственным подразделениям.
___Центральная служба ведения записей разрабатывает экономическое обоснование целесообразности использования и приобретения новых технических средств для сбора, обработки и хранения необходимой информации и ведения соответствующих записей; программы перехода к новым системам записей и обеспечивает координацию работ в этом направлении по всем производственным отделениям. В функции такой службы входит также определение потребностей всех подразделений фирмы в конкретных технических средствах хранения записей, в создании новых форм носителей информации.
___Центральная служба осуществляет контроль за ведением записей в масштабе фирмы в целом.
___В производственных отделениях обычно создается своя служба ведения записей. В ее функции входит контроль за выполнением установленных процедур ведения записей.
___